在上一篇文章中,我透過一位虛構病人到醫院看診的過程,整理了病人資料可能經過的系統,包括掛號、診間、檢驗、影像、批價及藥局系統。
提到醫療資訊系統時,我們還經常看到三個英文縮寫:
這三個名詞看起來很相似,也都和醫療資料有關,但實際上代表的範圍並不完全相同。
今天就來整理HIS、EMR與EHR的基本概念,並透過同一個看診情境比較它們之間的差異。
不同國家、醫療機構及系統供應商對這些名詞的使用方式可能略有差異,本文以常見的概念進行說明。
HIS的全名是:
Hospital Information System
中文通常稱為「醫院資訊系統」。
HIS的範圍比較廣,可以將它理解為協助醫院進行醫療、行政及管理作業的整體資訊系統。
一家醫院每天不只要記錄病歷,還需要處理許多不同的工作,例如:
因此,HIS關心的不只是病人的醫療紀錄,也包括維持醫院運作所需要的各種流程。
實際上,HIS不一定是一個單獨、包辦所有功能的程式。它也可能由許多不同的子系統所組成,再透過介面或資料交換機制互相連結。
假設王小明到醫院看診。
從掛號開始,HIS相關功能可能就要處理:
由此可見,HIS的主要目的之一,就是讓醫院不同部門可以在同一套資訊架構下完成工作。
EMR的全名是:
Electronic Medical Record
中文通常稱為「電子病歷」。
過去,醫療人員會將病人的症狀、診斷、處置和用藥等內容記錄在紙本病歷中。EMR則是將這些病歷內容以電子方式建立、保存及查詢。
EMR可能包含:
EMR通常著重於某一家醫院、診所或醫療機構內所建立及使用的病歷資料。
根據美國HealthIT.gov的說明,EMR可以理解為紙本病歷的數位版本,內容主要由特定診所或醫院的醫療人員建立,並用於診斷與治療。
假設王小明因為頭暈前往A醫院看診。
醫師在診間記錄:
這些與本次醫療照護有關的內容,就可能成為王小明在A醫院的電子病歷。
當王小明下次再到A醫院就診時,具備權限的醫療人員可以調閱先前的病歷,了解他的就醫、檢驗及用藥情況。
但是,如果王小明改到B醫院看診,B醫院不一定能直接看到A醫院的完整EMR,因為兩家醫院可能使用不同的系統,也受到資料交換規範、授權及隱私保護等條件限制。
EHR的全名是:
Electronic Health Record
中文常稱為「電子健康紀錄」。
EHR與EMR很相似,兩個名詞在部分情境中也可能被交替使用。不過在概念上,EHR通常比EMR涵蓋更廣。
EMR比較著重於特定醫療機構內的病歷,而EHR則希望形成更完整、長期,並且可能跨越不同照護機構的健康紀錄。
EHR可能包含:
根據HealthIT.gov的比較,EMR通常限於單一醫療提供者或機構,而EHR的範圍更廣,能涵蓋不同照護場所及醫療提供者所產生的病人紀錄。
假設王小明曾經有以下醫療紀錄:
如果這些資料完全分散在不同機構,每一家醫療機構可能只看得到自己建立的部分紀錄。
EHR所追求的概念,是在符合身分確認、病人同意、資料安全及法規要求的前提下,讓授權的醫療人員可以取得更完整的健康資訊。
這樣一來,新的醫師就不必只依靠病人的記憶,也比較容易了解病人的長期健康狀況。
不過,EHR並不代表所有資料都可以被任何人任意查看。醫療資料非常敏感,因此存取權限、身分驗證、資料安全及隱私保護都非常重要。
可以先用下表整理三者的主要差異:
| 比較項目 | HIS | EMR | EHR |
|---|---|---|---|
| 英文全名 | Hospital Information System | Electronic Medical Record | Electronic Health Record |
| 常見中文名稱 | 醫院資訊系統 | 電子病歷 | 電子健康紀錄 |
| 主要範圍 | 醫院整體醫療與行政作業 | 特定機構內的病歷資料 | 跨時間、跨照護情境的健康紀錄 |
| 主要使用者 | 醫療、行政、管理及其他工作人員 | 醫師、護理師及相關醫療人員 | 經授權的不同照護提供者及病人 |
| 主要目的 | 支援醫院日常營運 | 記錄及查詢診療內容 | 提供較完整且連續的健康資訊 |
| 是否包含行政功能 | 通常包含 | 主要著重病歷 | 主要著重健康紀錄 |
| 是否強調跨機構 | 不一定 | 通常較少 | 通常較強調 |
這張表是為了幫助初學者理解,實際系統的功能可能會互相重疊。
例如,有些醫院會直接將院內整套系統稱為HIS,而醫師使用的病歷功能就是HIS中的一部分;有些醫院則可能使用獨立的電子病歷平台,再與其他系統整合。
因此,HIS、EMR和EHR並不是三套一定完全分開的軟體,而是從不同角度描述醫療資訊系統及資料範圍。
如果把一家醫院想像成一所學校:
它負責處理:
也就是支援整個組織運作的資訊系統。
裡面記錄學生在這所學校修過的課程、成績及老師評語,主要由這所學校建立和使用。
它可能包含學生在不同學校、不同階段所累積的學習資料,讓經過授權的人可以了解學生更完整的學習過程。
套用到醫療情境中:
HIS、EMR及EHR負責處理或保存各種醫療資料,但不同系統可能使用不同的資料庫、欄位名稱及交換方式。
如果A醫院的系統使用一種格式,B醫院使用另一種格式,資料就很難直接互通。
FHIR提供標準化的Resource與交換方式,可以協助系統以較一致的結構表達資料。例如:
因此,FHIR不是HIS、EMR或EHR本身,也不是要將它們全部取代。
它比較像是一套共同的資料語言與交換規則,協助不同醫療資訊系統讀懂彼此傳送的資料。
今天認識了HIS、EMR與EHR三個常見名詞。
HIS著重醫院整體的醫療、行政及管理作業;EMR著重特定醫療機構內的電子病歷;EHR則進一步強調病人長期且可能跨越不同照護機構的健康紀錄。
不過,這三個名詞在實務上的範圍可能重疊,不同機構也可能採用不同的名稱。我認為比起死背定義,更重要的是先理解它們各自關注的範圍。
當醫療資料需要在不同系統甚至不同機構之間移動時,資料格式及內容能否被正確理解,就會成為一項重要問題。
Day 4|為什麼不同醫院的資料不能直接互通?
下一篇將介紹醫療資料交換時可能遇到的欄位、格式、代碼及系統差異,並進一步認識「醫療資訊互通性」。
HealthIT.gov:EMR vs EHR – What is the Difference?
https://healthit.gov/blog/electronic-health-and-medical-records/emr-vs-ehr-difference/
HealthIT.gov:Electronic Health Records and Their Benefits
https://healthit.gov/health-it-basics/benefits-ehrs/
World Health Organization:Health Information System
https://www.afro.who.int/health-topics/health-information-system
HL7 FHIR R4官方規範
https://hl7.org/fhir/R4/